การตรวจสอบผู้ขายเพลาจากจีนก่อนสั่งซื้อครั้งแรก คือการเปลี่ยนคำกล่าวอ้างด้วยวาจาให้เป็นเอกสารที่ตรวจได้ ได้แก่ เกรดและสภาพที่ระบุในแบบ ค่าที่วัดได้จริงของความหนาโครม ความแข็ง พิกัดความเผื่อของเส้นผ่านศูนย์กลาง ความตรง และผิวสำเร็จ คำสั่งตัวอย่างที่ตรวจได้ และเอกสารส่งออกที่ตรงกับสินค้าที่จัดส่ง ตัวเลขเหล่านี้ควรอยู่ในใบยืนยันคำสั่งซื้อ ไม่ใช่อยู่แค่ในใบเสนอราคา

01

ผู้ขายควรแสดงอะไรก่อนผู้ซื้อออกคำสั่งซื้อ

ผู้ขายที่ตรวจสอบได้จะยืนยันเกรด สภาพ และขนาดไว้ในแบบ บอกได้ว่างานใดทำในโรงงานของตนเองและงานใดจ้างภายนอก และออกเอกสารส่งออกมาตรฐานมาพร้อมสินค้า

เริ่มจากเอกสาร สำหรับเหล็กเพลา ชุดเอกสารปกติคือ อินวอยซ์ แพ็กกิ้งลิสต์ และใบรับรองวัสดุจากโรงงานผลิตเหล็ก (mill certificate) โดยจัดทำใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า (C/O) ตามแต่ละคำสั่งซื้อเมื่อตัวแทนออกของ (customs broker) ของผู้ซื้อต้องใช้ ตรวจว่าเกรดที่เขียนในใบรับรองวัสดุตรงกับเกรดในแบบ และสภาพของวัสดุเขียนไว้ชัดเจน ไม่ใช่ให้อนุมานเอง ได้แก่ ชุบแข็งผิวด้วยความถี่สูง ชุบแข็ง-อบคืนตัว หรือไม่ผ่านทั้งสองอย่าง ผู้ขายที่บอกไม่ได้ว่าสินค้าของผู้ซื้ออยู่ในสภาพใดในสามแบบนี้ ยังไม่ได้อ่านข้อกำหนดของผู้ซื้อ

จากนั้นถามว่าใครทำแต่ละขั้นตอน Yixin Precision Machinery (Changzhou) มีโรงงานที่ฉางโจว ซึ่งทำงานดึงเย็น ปอกผิว ดัดตรงด้วยลูกกลิ้ง Q&T แบบเหนี่ยวนำ ชุบแข็งผิวแบบเหนี่ยวนำ เจียรไร้ศูนย์ ขัดเงา และตัด CNC ในโรงงานเอง ส่วนการชุบฮาร์ดโครมและงานแปรรูปเชิงกลทำโดยโรงงานพันธมิตรระยะยาวตามข้อกำหนดของ Yixin ผู้ขายที่บอกได้ว่าขั้นตอนใดจ้างภายนอก และแสดงข้อกำหนดที่พันธมิตรใช้ทำงานได้ ตรวจสอบได้ง่ายกว่าผู้ขายที่บอกว่าทุกขั้นตอนทำเองในโรงงาน จุดประสงค์ของคำถามนี้คือการตรวจย้อนกลับได้ ไม่ใช่ขนาดของอาคารโรงงาน

สุดท้าย ยืนยันว่าแกนจะเดินทางอย่างไร สำหรับการขนส่งทางเรือ Yixin ห่อแกนด้วยพลาสติกกันกระแทกและบรรจุลังไม้ (ไม่ใช้สายรัดเหล็กกับแกนสำเร็จรูป) การบรรจุที่ตกลงกันทางอีเมลกับการบรรจุที่มาถึงจริงไม่ได้ตรงกันเสมอ จึงควรเขียนไว้ในคำสั่งซื้อ

02

ตรวจสอบชั้นโครมและความแข็งอย่างไร

กำหนดสองรายการไว้ในแบบ คือ ความหนาชั้นโครมเป็น μm ต่อด้าน และความแข็งพร้อมสเกล แล้วตรวจทั้งสองค่าบนตัวอย่างหรือรายงานผลทดสอบก่อนคำสั่งผลิตครั้งแรก

ความหนาโครมปกติเสนอเป็นค่าต่อด้าน ไม่ใช่ขนาดเส้นผ่านศูนย์กลางที่เพิ่มขึ้นรวม และสองค่านี้สับสนกันได้ง่ายในใบเสนอราคา ชั้นฮาร์ดโครมของ Yixin กำหนดตามคำสั่งซื้อในช่วง 10–50 μm ต่อด้าน หากใบเสนอราคาให้เพียงขนาดเส้นผ่านศูนย์กลางที่เพิ่มขึ้น ให้ขอค่าต่อด้าน แล้วยืนยันว่าผู้ขายวัดเส้นผ่านศูนย์กลางใด ระหว่างขนาดหลังชุบโครมกับขนาดสำเร็จ

ความแข็งต้องมีสเกลและตำแหน่ง Yixin ระบุความแข็งชั้นโครมว่าทำได้ถึง HV800+ ซึ่งหมายถึงตัวชั้นโครม เนื้อเหล็กพื้นข้างใต้อาจเป็นเนื้อไม่ชุบแข็ง ชั้นชุบแข็งผิวด้วยความถี่สูง หรือเหล็กชุบแข็ง-อบคืนตัว และแต่ละเส้นทางรับโหลดได้ต่างกัน ให้ถามว่าค่าความแข็งหมายถึงชั้นใด ใช้สเกลใด และวัดที่ตำแหน่งใด ค่า HRC ค่าเดียวที่ไม่มีตำแหน่งวัดบอกอะไรเกี่ยวกับแกนชุบโครมได้น้อยมาก

สมรรถนะในการทดสอบพ่นละอองเกลือ (salt spray) ไม่ได้อยู่ในข้อกำหนดมาตรฐาน หากงานกำหนดระดับไว้ เราจะระบุชั้นโครมที่หนาขึ้น และสามารถส่งสินค้าของคำสั่งซื้อนั้นให้ห้องปฏิบัติการบุคคลที่สามทดสอบได้

03

ตรวจสอบพิกัดความเผื่อของเส้นผ่านศูนย์กลาง ความตรง และผิวสำเร็จอย่างไร

ข้อกำหนดทั้งสามข้อนี้ต้องมีตัวเลขและสภาวะการวัดก่อนที่ผู้ขายจะเสนอราคาได้ และค่าที่ได้ควรตรงกันทั้งในแบบ ใบยืนยันคำสั่งซื้อ และบันทึกการตรวจสอบ

เส้นผ่านศูนย์กลางคือรายการแรกที่ต้องกำหนดให้ชัด รหัสการสวม เช่น h6 เป็นเพียงจุดเริ่มต้น ช่วงพิกัดจริงควรเขียนแยกตามช่วงขนาด Yixin ใช้ −0.02/−0.05 mm สำหรับ Ø4–11 mm ทั้งนี้สินค้า Q&T เริ่มที่ Ø8 mm ช่วงขนาดเล็กของสินค้า Q&T จึงเป็น Ø8–11 mm ส่วนเพลากลมเจียรนัย 40Cr ชุบแข็ง-อบคืนตัว (Q&T) เริ่มที่ Ø5 mm ซึ่งเป็นช่วงเส้นผ่านศูนย์กลางของสินค้านั้นเอง ไม่ใช่ข้อยกเว้นของช่วงพิกัดดังกล่าว ตั้งแต่ Ø12 mm มีตัวเลือก 0/−0.02 mm, −0.01/−0.03 mm หรือ −0.02/−0.05 mm ความตรงระบุเทียบกับความยาว คือประมาณ 0.1 mm/m ตั้งแต่ Ø25 mm และประมาณ 0.2 mm/m สำหรับขนาดที่เล็กกว่า ผิวสำเร็จระบุเป็นค่า Ra คือ Ra ≤ 0.4 μm บนผิวโครม และ Ra ≤ 0.8 μm บนเพลาเจียร ให้ถามว่าวัดกี่เส้นต่อล็อต และวัดที่ตำแหน่งใดตามความยาวแกน

ตารางด้านล่างแสดงความต่างระหว่างข้อความที่ตรวจไม่ได้ กับข้อความที่ตรวจได้

รายการข้อความที่ตรวจได้ยากข้อความที่ตรวจสอบได้
เกรดและสภาพชื่อเกรดต่างประเทศเพียงอย่างเดียว หรือคำกล่าวว่าสองเกรดเป็นเกรดเดียวกันเหล็กเกรด 45 ไม่ชุบแข็งผิว เนื้อเหล็กแข็งประมาณ HRC17
ชั้นโครมฮาร์ดโครมที่ไม่ระบุความหนา10–50 μm ต่อด้าน เลือกตามคำสั่งซื้อ
ความแข็งชั้นโครมค่าความแข็งที่ไม่ระบุสเกลความแข็งชั้นโครมทำได้ถึง HV800+
เส้นผ่านศูนย์กลางรหัสการสวม หรือระดับความแม่นยำแบบกว้าง ๆตั้งแต่ Ø12 mm: 0/−0.02 mm, −0.01/−0.03 mm หรือ −0.02/−0.05 mm
ความตรงคำว่า “ตรง”ประมาณ 0.1 mm/m ตั้งแต่ Ø25 mm · ประมาณ 0.2 mm/m ต่ำกว่านั้น
ผิวสำเร็จคำว่า “เรียบ”Ra ≤ 0.4 μm บนผิวโครม · Ra ≤ 0.8 μm บนผิวเจียร
04

ควรสั่งตัวอย่างก่อนคำสั่งผลิตครั้งแรกหรือไม่

ควร หากตัวอย่างผลิตด้วยเส้นทางเดียวกับคำสั่งซื้อจริงและวัดค่าก่อนจัดส่ง ตัวอย่างที่ข้ามขั้นตอนชุบแข็งหรือชุบโครมบอกอะไรเกี่ยวกับแกนล็อตต่อไปได้น้อย

คำสั่งตัวอย่างมีขนาดเล็กได้ ขั้นต่ำการสั่งซื้อของ Yixin คือ 1 ตันต่อคำสั่งซื้อ (รวมหลายขนาดได้) และสั่งตัวอย่าง 20–50 kg ได้ ตัวอย่างมีค่าใช้จ่าย คืนค่าตัวอย่างเมื่อมีคำสั่งซื้อจริง และส่งทางพัสดุด่วนระหว่างประเทศ ผู้ซื้อเป็นผู้ชำระค่าขนส่ง บนตัวอย่างขนาดนี้ ผู้ซื้อตรวจเส้นผ่านศูนย์กลางได้หลายจุดตามความยาวแกน ตรวจความตรงบนความยาว 1 m ตรวจค่า Ra บนผิวสำเร็จ ตรวจความหนาชั้นโครมต่อด้าน และดูสเกลความแข็งที่บันทึกในรายงาน ให้ดูรอยตัดที่ปลายแกนด้วย แกนจัดส่งเป็นความยาวเต็มเส้นหรือตัดตามความยาวด้วยเลื่อย CNC ตั้งแต่ 200 mm เผื่อประมาณ 3 mm ปลายเป็นรอยตัด ตัวอย่างที่ตัดแล้วจึงควรมาถึงในความยาวที่ระบุ

เก็บตัวอย่างและบันทึกการวัดไว้ เมื่อคำสั่งซื้อเต็มล็อตแรกมาถึง การวัดแบบเดิมซ้ำบนแกนไม่กี่เส้นให้ผลเปรียบเทียบที่ผูกกับแบบของผู้ซื้อ ไม่ใช่กับหน้าแคตตาล็อก

05

ระยะเวลาส่งมอบและเงื่อนไขการค้าบอกอะไร

ระยะเวลาส่งมอบที่เสนอบอกว่าผู้ขายแยกรายการที่ตัดจากสต็อกออกจากรายการผลิตตามสั่งแล้วหรือยัง และเงื่อนไขการค้าบอกว่าฝ่ายใดรับผิดชอบการขนส่งและเอกสาร

Yixin เสนอระยะเวลาส่งมอบ ตัดจากสต็อก 3–5 วัน ขนาดไม่มาตรฐาน 7–10 วัน และอบชุบตามสั่ง 10–20 วัน บวกเวลาจองเรือ ส่วน 42CrMo 7–10 วัน เงื่อนไขการค้าคือ FOB เซี่ยงไฮ้หรือหนิงโป รับเฉพาะ T/T ไม่รับ L/C หากใบเสนอราคาแรกให้ระยะเวลาส่งมอบค่าเดียวสำหรับทุกรายการ ให้ถามว่ารายการใดตัดจากสต็อก และรายการใดต้องผ่านขั้นตอนการผลิต เพราะคำตอบนั้นกำหนดวันจองเรือ

ตรวจด้วยว่าระยะเวลาส่งมอบเหล่านั้นใช้กับเกรดและสภาพใด Yixin ขายสินค้าในแคตตาล็อกเก้ารายการ ครอบคลุมเหล็กเกรด 45 ตาม GB/T 699-2015 และ 40Cr กับ 42CrMo ตาม GB/T 3077-2015 โดย 42CrMo จัดส่งเฉพาะสภาพชุบแข็ง-อบคืนตัว ผลิตตามสั่ง สำหรับแกนนำทางงานเบา ใบเสนอราคาอาจมีทั้งแกนชุบฮาร์ดโครม C45 แบบไม่ชุบแข็ง และสินค้าชุบแข็งผิว ให้ถามว่าแบบระบุสภาพใดก่อนนำมาเปรียบเทียบ

06

ข้อมูลที่ควรระบุในคำขอใบเสนอราคา

  • เกรดและสภาพ: เหล็กเกรด 45, 40Cr หรือ 42CrMo และแกนผ่านการชุบแข็งผิวด้วยความถี่สูง ชุบแข็ง-อบคืนตัว หรือไม่ผ่านทั้งสองอย่าง
  • ช่วงเส้นผ่านศูนย์กลางและช่วงพิกัดความเผื่อของแต่ละขนาด เขียนเป็นตัวเลข ไม่ใช่รหัสการสวม
  • ข้อกำหนดโครมเป็น μm ต่อด้าน พร้อมสเกลความแข็งของชั้นโครม และของเนื้อเหล็กพื้นในกรณีที่มีผล
  • ความตรงต่อเมตรและค่า Ra บนผิวสำเร็จ พร้อมระบุความยาวที่ใช้วัด
  • ความยาวและพิกัดการตัด รวมถึงหมายเหตุให้ตัดตามความยาวด้วยเลื่อย CNC หากต้องการความยาวคงที่
  • ปริมาณ: น้ำหนักรวมเป็นตัน และจำนวนตัวอย่างหากต้องการตรวจแกนก่อน ขั้นต่ำของ Yixin คือ 1 ตันต่อคำสั่งซื้อ และสั่งตัวอย่าง 20–50 kg ได้ ตัวอย่างมีค่าใช้จ่าย คืนค่าตัวอย่างเมื่อมีคำสั่งซื้อจริง และส่งทางพัสดุด่วนระหว่างประเทศ ผู้ซื้อเป็นผู้ชำระค่าขนส่ง
  • การบรรจุ: ห่อพลาสติกกันกระแทกและบรรจุลังไม้สำหรับการขนส่งทางเรือ (ไม่ใช้สายรัดเหล็กกับแกนสำเร็จรูป)
  • เอกสารและเงื่อนไข: อินวอยซ์ แพ็กกิ้งลิสต์ และใบรับรองวัสดุจากโรงงานผลิตเหล็ก พร้อม C/O หากต้องการ เงื่อนไขการค้า FOB เซี่ยงไฮ้หรือหนิงโป และรับชำระเฉพาะ T/T (มัดจำ 50% ชำระส่วนที่เหลือก่อนจัดส่ง ไม่รับ L/C)
07

สรุป

การตรวจสอบผู้ขายเพลาจากจีนก่อนสั่งซื้อครั้งแรกขึ้นอยู่กับตัวเลขบนเอกสารและค่าที่วัดได้จริงบนเหล็ก ขอเกรดและสภาพ ช่วงพิกัดความเผื่อ ความหนาโครมต่อด้าน สเกลความแข็ง ความตรงต่อเมตร และผิวสำเร็จ โดยให้ทุกข้อเป็นตัวเลข ไม่ใช่คำบรรยาย ถามว่างานใดทำในโรงงานเอง และใครเป็นผู้กำหนดข้อกำหนดของงานที่จ้างภายนอก สั่งตัวอย่างล็อตเล็กที่ผลิตตามเส้นทางการผลิตจริง เก็บบันทึกการวัดไว้ แล้วเปรียบเทียบการจัดส่งครั้งแรกกับตัวอย่างนั้น เมื่อแบบ ใบเสนอราคา เอกสาร และตัวอย่างตรงกัน ก็มีข้อมูลเพียงพอสำหรับคำสั่งซื้อครั้งแรก